Regulamentul Filialei Teritoriale Bucureşti a OAR

votat în Conferinţa Filialei Teritoriale Bucureşti - 28 octombrie 2011

CAPITOLUL 1 - DISPOZIŢII GENERALE

Art.1

1. Filiala Teritorială Bucureşti a Ordinului Arhitecţilor din România - OAR, numită în continuare Filiala, funcţionează şi este organizată potrivit Legii nr.184/2001-republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind organizarea şi exercitarea profesiei de arhitect, a Regulamentului de organizare şi funcţionare a OAR şi a prezentului Regulament al Filialei.

2. Filiala este o organizaţie profesională, cu personalitate juridică de drept privat, apolitică, de interes public, cu patrimoniu şi buget propriu, autonomă, având rolul de a reprezenta, promova şi proteja la nivelul Municipiului Bucureşti interesele profesiei de arhitect.

Art.2

Sediul Filialei este în Municipiul Bucureşti.

Art.3

Filiala are următoarele atribuţii:

1. protejează şi promovează calitatea produsului de arhitectură şi urbanism;
2. urmăreşte exercitarea competentă şi calificată a profesiei cu respectarea Codului deontologic al acesteia;
3. reprezintă interesele profesiunii în faţa autorităţilor publice;
4. asigură membrilor filialei, titulari de drepturi, la cererea acestora, înregistrarea proiectelor la oficiul de dată certă din cadrul Filialei, precum şi consultanţă în soluţionarea litigiilor privind drepturile de autor;
5. colaborează cu autorităţile publice locale şi centrale pentru promovarea calităţii în domeniul arhitecturii şi urbanismului;
6. gestionează Tabloul Teritorial al Arhitecţilor cu domiciliul în Municipiul Bucureşti, conform prevederilor din regulamentul OAR;
7. asigură luarea în evidenţă a proiectelor de arhitectură din cadrul documentaţiilor pentru autorizaţiile de construire şi desfiinţare (DTAC şi DTAD);
8. înregistrează şi certifică în faţa autorităţilor formele de exercitare liberă a profesiei de arhitect: birourile individuale de arhitectură, birourile asociate şi societăţile profesionale de arhitectură;
9. desfăşoară şi organizează activităţi profesionale şi culturale: expoziţii-concurs de arhitectură, cursuri de pregătire profesională, studii pe teme de specialitate, simpozioane, dezbateri şi prezentări pe teme culturale sau profesionale ş.a.;
10. asigură pregătirea profesională continuă a membrilor în spiritul Programului naţional aprobat de Consiliul Naţional al OAR;
11. organizează concursuri de arhitectură de importanţă locală;
12. iniţiază parteneriate de colaborare cu filiale ale organizaţiilor profesionale similare din ţară şi străinătate;
13. editează publicaţii periodice şi cărţi;
14. organizează oficiul economic, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
15. asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor luate de forurile de conducere ale OAR şi ale Filialei;
16. alte atribuţii stabilite, în condiţiile legii, de Conferinţa Naţională a OAR şi Conferinţa Teritorială a Filialei, ale Regulamentului OAR şi ale prezentului Regulament.

Art.4

Veniturile Filialei

1. Filiala se finanţează din următoarele: taxe de înscriere, cotizaţii anuale ale membrilor, taxe stabilite de Consiliului Naţional al Ordinului, fonduri rezultate din manifestări culturale, ştiinţifice, activităţi economice şi drepturi editoriale specifice pe care le desfăşoară, precum şi din donaţii, legate, sponsorizări sau alte surse în condiţiile legii şi ale Regulamentului OAR.

2. În aplicarea dispoziţiilor Legii 184/2001-republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Filiala colectează cotizaţiile şi taxele prevăzute în Regulamentul OAR si este obligată să vireze acestuia o cotă parte din cotizaţii şi din taxele de înscriere în Ordin.

3. Conferinţa Teritorială poate aproba, la propunerea Consiliului de Conducere Teritorial, alte taxe suplimentare faţă de cele prevăzute la alineatul 1.

CAPITOLUL 2 - MEMBRII FILIALEI

Art.5

Din Filiala fac parte, la cererea acestora, arhitecţi şi conductori arhitecţi cu sau fără drept de semnătură, arhitecţi şi conductori arhitecţi stagiari, precum şi cei cărora le-a fost acordat, în condiţiile legii, dreptul la semnătură şi care au domiciliul în Municipiul Bucureşti.

Art.6

Drepturile membrilor Filialei

Membrii Filialei au toate drepturile conferite prin Regulamentul OAR, completate în cadrul Filialei după cum urmează:

1. să participe la toate activităţile şi manifestările care constituie obiectul de activitate al Filialei;
2. să aleagă şi să fie aleşi în comisiile şi forurile de conducere ale Filialei şi ale Ordinului;
3. să fie informaţi asupra activităţii desfăşurate de Filiala şi să facă propuneri pentru sporirea eficacităţii şi îmbunătăţirea activităţii;
4. să poată obţine la cerere informaţii publice din baza de date a membrilor;
5. să aducă amendamente la toate documentele supuse aprobării în Conferinţele teritoriale şi naţionale;
6. să utilizeze alături de nume calitatea de membru al Filialei;
7. să beneficieze de asigurări de risc profesional în baza contractului încheiat de Filială cu o societate de asigurări;
8. să aibă acces nelimitat la concursurile de arhitectură organizate prin sau cu colaborarea Filialei şi a Ordinului;
9. să poată consulta lucrările, publicaţiile şi materialele documentare de care dispune Filiala şi să beneficieze de toate condiţiile puse la dispoziţie de aceasta pentru ridicarea nivelului de pregătire profesională;
10. să beneficieze de sprijin social, după caz;
11. să beneficieze de consiliere profesională şi juridică din partea Filialei;
12. să beneficieze de orice alte drepturi stabilite de Conferinţa Teritorială.

Art.7

Obligaţiile membrilor Filialei

Membrii Filialei au următoarele obligaţii :

1. Să respecte întocmai Legea 184/2001-republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind organizarea şi exercitarea profesiei de arhitect, Regulamentul OAR şi Regulamentul Filialei, Codul deontologic al profesiei de arhitect, precum şi alte documente cu caracter normativ ale Ordinului şi ale Filialei, în baza angajamentului asumat la primirea în Ordin.
2. Să achite regulat şi la termen cotizaţia de membru al Ordinului.
3. Să sprijine desfăşurarea acţiunilor Filialei.
4. Să-şi îmbogăţească permanent cunoştinţele profesionale.
5. Să respecte standardele şi hotărârile Ordinului şi ale Filialei.
6. Să nu desfăşoare activităţi politice în cadrul său cu ocazia manifestărilor organizate de Ordin şi de Filială.
7. Să aducă la cunoştinţa Filialei orice modificare a datelor înregistrate în Tabloul Teritorial al Arhitecţilor din Municipiul Bucureşti, inclusiv domeniile şi formele de exercitare ale profesiei de arhitect.
8. Să se manifeste în numele Filialei numai cu mandat scris din partea conducerii acesteia.

CAPITOLUL 3 - ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA FILIALEI

Art. 8

1. Forurile de conducere ale Filialei au funcţie reprezentativă de conducere, decizie şi control şi sunt următoarele:

1. Conferinţa Teritorială;
2. Consiliul de Conducere Teritorial;
3. Colegiul Director Teritorial;
4. Preşedintele Filialei.

2. Pe lângă forurile de conducere, în cadrul Filialei vor fi alese şi vor funcţiona două comisii independente :

1. Comisia Teritorială de Cenzori;
2. Comisia Teritorială de Disciplină.

3. Membrii Consiliului de Conducere Teritorial, ai Colegiului Director Teritorial şi Preşedintele Filialei, precum şi membrii comisiilor precizate la alin. 2, sunt aleşi în Conferinţa Teritorială de alegeri pentru un mandat de 4 ani şi nu mai mult de două ori consecutiv.

Art.9

1.Conferinţa Teritorială este constituită din toţi membrii Filialei cu cotizaţia achitată la zi, în conformitate cu Regulamentul OAR.

2. Conferinţa Teritorială a Filialei alege prin vot deschis:

1. delegaţii la Conferinţa Naţională a OAR, respectând o normă de reprezentare de 1/20 din membrii Filialei cu cotizaţia achitată la zi;
2. delegaţii supleanţi la Conferinţa Naţională a OAR, respectând o normă de reprezentare de un supleant la 10 membri delegaţi.

Art.10

Conferinţa Teritorială a Filialei are următoarele atribuţii:

1. adoptă şi modifică Regulamentul Filialei;
2. stabileşte componenţa numerică a Consiliului de Conducere Teritorial, a Colegiului Director Teritorial, a Comisiei Teritoriale de Disciplină şi a Comisiei Teritoriale de Cenzori;
3. hotărăşte înfiinţarea şi structura organizatorică a unor alte comisii de specialitate care să funcţioneze pe lângă forurile de conducere ale Filialei;
4. alege şi revocă prin vot secret membrii Comisiilor Filialei;
5. alege şi revocă prin vot secret Preşedintele Filialei;
6. alege şi revocă prin vot secret membrii Consiliului de Conducere Teritorial al Filialei;
7. aprobă regulamentele de funcţionare ale comisiilor Filialei, propuse de Consiliul de Conducere Teritorial;
8. aprobă alte reglementari propuse de Consiliul de Conducere Teritorial;
9. aprobă exerciţiul financiar al Filialei desfăşurat între două conferinţe şi dă Consiliului de Conducere Teritorial descărcarea de gestiune a fondurilor Filialei;
10. analizează şi aprobă rapoartele Consiliului de Conducere Teritorial, Comisiei Teritoriale de Cenzori, Comisiei Teritoriale de Disciplină şi a celorlalte comisii înfiinţate prin hotărârile sale;
11. aprobă crearea, conform legislaţiei în vigoare, a structurilor economice ale Filialei;
12. decide cu privire la orice alte chestiuni aflate pe ordinea de zi sau puse în discuţie de către Consiliul de Conducere Teritorial şi adopta hotărâri cu privire la toate problemele aflate pe ordinea de zi stabilită în convocare;

Art.11

1. Conferinţa Teritorială ordinară se convoacă o dată la patru ani, de către Consiliul de Conducere Teritorial care va stabili data, durata şi locul desfăşurării acesteia, precum şi documentele care vor fi supuse dezbaterii şi aprobării Conferinţei Teritoriale, în concordanţă cu programul şi tematica stabilite la nivelul Ordinului.

2. Conferinţa Teritorială extraordinară se convoacă în următoarele situaţii:

1. demisia sau imposibilitatea de exercitare a funcţiilor de către Consiliul de Conducere Teritorial, Preşedinte sau a uneia din comisiile de cenzori sau disciplină, ocazie cu care se vor dispune noi alegeri doar pentru acele foruri sau comisii aflate în situaţia de mai sus;
2. la solicitarea scrisă a cel puţin o treime din membrii Filialei, la convocarea de către Consiliul de Conducere Teritorial, ocazie cu care se va decide asupra problemelor care au constituit motivul convocării;
3. Conferinţa Teritorială extraordinară se organizează respectând aceiaşi procedură ca şi în cazul celei ordinare.

Art.12

Condiţii legale de desfăşurare a Conferinţei Teritoriale

1. Conferinţa Teritorială este legal constituită, la prima convocare, în prezenţa majorităţii simple a membrilor cu cotizaţia achitata la zi.

2. În cazul în care, la prima convocare, nu se întruneşte cvorumul prevăzut la alin.1, are loc o a doua convocare în maximum 24 de ore. La a doua convocare, Conferinţa Teritorială este legal constituită din membrii prezenţi.

Art.13

Calendarul Conferinţei Teritoriale

Consiliul de Conducere Teritorial al Filialei are obligaţia de a anunţa toţi membrii filialei cu cel puţin 30 de zile înainte de data Conferinţei Teritoriale, durata şi ordinea de zi a acesteia.

Art.14

Documentele Conferinţei Teritoriale

1. Documentele puse la dispoziţia participanţilor trebuie să conţină:

1. ordinea de zi propusă;
2. documentele supuse aprobării Conferinţei Teritoriale;
3. forurile de conducere care se aleg şi numărul de membri ale acestora;
4. comisiile care se aleg şi numărul de membri ale acestora.

2. Documentele precizate la alin. 1 vor fi comunicate tuturor membrilor, cu cel puţin 15 zile calendaristice înainte de conferinţă.

Art.15

Consultarea şi amendarea regulamentului Filialei şi a documentelor supuse aprobării Conferinţei Teritoriale

1. Procedura de consultare cuprinde posibilitatea tuturor membrilor filialei să formuleze propuneri, observaţii şi amendamente la regulamentul Filialei, astfel:

1. proiectul Regulamentului, în forma propusă de grupul de lucru, va fi postat pe site-ul filialei teritoriale, prin grija secretariatului acesteia, la o dată stabilită de coordonatorul grupului de lucru, respectiv vicepreşedintele pe domeniu al filialei;
2. durata procedurii de consultare a documentelor trebuie să fie corelată cu calendarul Conferinţei Teritoriale;
3. oricare dintre membrii Filialei va putea formula propuneri, observaţii şi amendamente la documentele supuse dezbaterii;
4. propunerile, observaţiile şi amendamentele formulate la proiectul de regulament trebuie să respecte următoarele condiţii:
   • să fie făcute în formă scrisă;
   • să fie motivate în drept şi în fapt;
   • să fie trimise către grupurile de lucru care au întocmit documentele în termenul de 10 zile de la postarea pe site;
   • să fie semnate de titularul propunerilor.

2. Propunerile, observaţiile şi amendamentele formulate sunt supuse dezbaterilor grupului de lucru care a întocmit documentele şi care, în cazul însuşirii lor, le va introduce în documentele pregătite, iar în caz contrar, se va formula o argumentaţie de respingere.

3. După însuşirea amendamentelor prin acceptare sau respingere, documentele se vor întocmi în forma finală, în termen de 3 zile şi se vor transmite Colegiului Director pentru a fi însuşite.

4. Colegiul Director va înainta documentul spre avizare Consiliului de Conducere Teritorial în termen de 5 zile, iar acesta va fi prezentat, spre adoptare Conferinţei Teritoriale, în forma finală.

5. În timpul Conferinţei Teritoriale nu pot fi formulate alte amendamente decât cele prezentate în condiţiile descrise mai sus.

Art.16

Înregistrarea participanţilor

1. Sunt consideraţi participanţi cu drept de vot toţi membrii filialei cu cotizaţia achitată la zi.

2. Tabelele cu participanţii cu drept de vot vor fi afişate în ziua conferinţei de la ora anunţată prin convocare.

3. Contestaţiile legate de tabelele cu participanţi trebuie făcute în scris, către Comisia de organizare a Conferinţei Teritoriale. Contestaţiile primite şi modul de rezolvare vor fi anunţate la începerea lucrărilor.

4. Toţi participanţii se vor înregistra în intervalul orar stabilit la data anunţată pentru începerea Conferinţei Teritoriale.

Art.17

Comisia de verificare şi numărare a voturilor

1. Pentru cazurile când exercitarea votului este secret, la începutul Conferinţei Teritoriale se va alege o Comisie de verificare şi numărare a voturilor. În cazul votului deschis, numărătoarea votului va fi făcută de secretariatul Conferinţei cu sprijinul aparatului tehnic al Filialei.

2. Comisia de verificare şi numărare a voturilor va fi formată din 7 membri dintre participanţii care nu şi-au depus candidatura pentru forurile de conducere sau comisiile Filialei sau ale Ordinului, iar alegerea membrilor acesteia se va face prin vot deschis în ordinea depunerii cererilor.

3. La începerea conferinţei va fi comunicată componenţa Comisiei de verificare şi numărare a voturilor, şi eventualele contestaţii, formulate în scris, depuse la Comisia de organizare a Conferinţei Teritoriale până la ora anunţului.

4. Comisia de verificare şi numărare a voturilor alege un preşedinte, dintre membrii săi, care are rolul de a coordona etapele procesului de votare, de a supune votului comisiei problemele de procedură apărute pe parcursul procesului de votare şi de a comunica rezultatele.

Art.18

Elemente tehnice

1. Urnele vor fi realizate din material transparent şi înainte de votare, în faţa audienţei, se vor sigila şi vor fi supravegheate, pe tot parcursul votării şi până la deschiderea lor, de către membrii comisiei de verificare şi numărare a voturilor.

2. Toate buletinele de vot, inclusiv pentru primul şi al doilea tur, vor avea culoare distinctă. Buletinele de vot pentru primul şi al doilea tur vor avea înscrise pe ele numele tuturor candidaţilor în aceeaşi formă.

3. Exercitarea dreptului de vot se face numai în intervalul de timp anunţat de către Comisia de organizare a Conferinţei Teritoriale, cu respectarea programului din ordinea de zi.

Art.19

Alegerea forurilor de conducere, a comisiilor şi validarea documentelor

1. Hotărârile Conferinţei Teritoriale, se adoptă cu votul majorităţii simple a membrilor prezenţi.

2. Votul pentru aprobarea documentelor este deschis cu excepţia votului pentru alegerea forurilor de conducere şi a comisiilor care este secret.

3. Procedura alegerii forurilor de conducere şi a comisiilor şi votul pentru documentele supuse aprobării sunt cele descrise în Regulamentul de organizare şi funcţionare a Ordinului.

Art.20

Comunicarea rezultatelor votului

1. Comisia de verificare şi numărare a voturilor va întocmi un raport semnat de toţi membrii, care va fi prezentat participanţilor la Conferinţă.

2. Raportul prezentat de comisie trebuie să cuprindă:

1. numărul total al membrilor Filialei cu drept de vot;
2. numărul total al membrilor Filialei cu drept de vot prezenţi;
3. numărul candidaţilor pentru fiecare for de conducere şi fiecare comisie;
4. numărul total al voturilor valabil exprimate pentru fiecare for de conducere şi fiecare comisie, precum şi numărul voturilor anulate;
5. lista persoanelor alese şi numărul voturilor obţinute de fiecare dintre acestea.

Art.21

Procesul-verbal al Conferinţei Teritoriale

1. Secretariatul Conferinţei Teritoriale va redacta procesul-verbal, care va cuprinde:

1. modul în care a fost convocată Conferinţa Teritorială şi caracterul ei ordinar sau extraordinar;
2. anul, luna, ziua, ora şi locul unde se desfăşoară Conferinţa Teritorială;
3. numărul total al participanţilor cu drept de vot;
4. numărul total al participanţilor cu drept de vot prezenţi;
5. componenţa prezidiului Conferinţei Teritoriale;
6. ordinea de zi votată de Conferinţa Teritorială;
7. luările de cuvânt;
8. hotărârile adoptate;
9. componenţa forurilor de conducere şi a comisiilor alese.

2. Procesul-verbal va purta semnătura membrilor prezidiului Conferinţei Teritoriale.

3. Procesul-verbal va fi înregistrat şi depus la sediul Filialei, consultarea acestuia este permisă membrilor filialei şi forurilor de conducere ale Ordinului.

Art.22

Comunicarea rezultatelor

1. Rezultatul scrutinului este comunicat în termen de 7 zile tuturor membrilor şi se va afişa la sediul Filialei timp de 30 de zile.

2. Procesul verbal este transmis Ordinului central în termen de 7 zile de la redactare.

Art.23

Alegerea Consiliului de Conducere Teritorial

1. Numărul membrilor în Consiliul de Conducere Teritorial este de 22 de membri titulari si 2 supleanţi.

2. Din numărul total al membrilor Consiliului de Conducere Teritorial cel puţin 2/3 vor fi arhitecţi cu drept de semnătură.

3. Condiţiile de eligibilitate sunt cele prevăzute în regulamentul de organizare şi funcţionare a Ordinului.

Art.24

Candidaturile

1. Filiala are obligaţia de a anunţa membrii despre posibilitatea de a-şi depune candidatura, precum şi data limită până la care trebuie depus dosarul la sediul Filialei.

2. Candidaturile sunt individuale şi se depun personal la Filială până la data limită stabilită de Consiliul de Conducere Teritorial.

3. Dosarul fiecărui candidat va conţine, în mod obligatoriu: cererea, potrivit unui model tip aprobat de către Colegiul Director şi Consiliul Naţional al OAR, însoţită de un curriculum vitae succint, o notă cuprinzând obiectivele şi acţiunile pe care urmează să le realizeze candidatul dacă va fi ales, adeverinţa eliberată de Filială privind plata la zi a cotizaţiei şi dovada că nu a avut sancţiuni disciplinare în ultimii 8 ani.

4. Lista cuprinzând candidaturile vor fi afişate la sediul Filialei cu cel puţin 7 zile înainte de data conferinţei.

Art.25

Condiţiile de eligibilitate

Condiţiile de eligibilitate în forurile de conducere ale Filialei sunt următoarele:

1. Pentru funcţia de membru al Consiliului de Conducere Teritorial al Filialei sunt eligibili arhitecţii şi conductorii arhitecţi, înscrişi în Filială, fără sancţiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu plata cotizaţiei la zi şi cu respectarea condiţiei de incompatibilitate prevăzută la alin. 5

2. Pentru funcţia de preşedinte al Filialei sunt eligibili arhitecţii cu drept de semnătură, înscrişi în Filială, cu vechimea în profesie de minim 10 ani, fără sancţiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu plata cotizaţiei la zi şi cu respectarea condiţiei de incompatibilitate prevăzută la alin. 6;

3. Pentru funcţia de membru în Comisia de Cenzori a Filialei sunt eligibili arhitecţii şi conductorii arhitecţi, înscrişi în Filială, cu vechimea în profesie de minim 7 ani, fără sancţiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu plata cotizaţiei la zi şi cu respectarea condiţiei de incompatibilitate prevăzută la pct. 7;

4. Pentru funcţia de membru în Comisia Teritorială de Disciplină sunt eligibili arhitecţii şi conductorii arhitecţi, înscrişi în Filială, cu vechimea în profesie de minim 10 ani, fără sancţiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu plata cotizaţiei la zi şi cu respectarea condiţiei de incompatibilitate prevăzută la pct. 7;

5. Funcţia de membru în Consiliului de Conducere Teritorial al Filialei este incompatibilă cu cea de membru într-o comisie aleasă, atât la nivelul Ordinului, cât şi la nivelul Filialei;

6. Funcţia de preşedinte al Filialei este incompatibilă cu cea de:

• preşedinte al Ordinului;
• membru într-o comisie aleasă, atât la nivelul Ordinului, cât şi la nivelul Filialei;

7. Funcţia de membru într-o comisie aleasă a Filialei este incompatibilă cu cea de:

• preşedinte al Ordinului sau al Filialei;
• membru în Consiliul Naţional al Ordinului sau/şi în Consiliul de Conducere Teritorial al Filialei;
• membru într-o altă comisie aleasă, atât la nivelul Ordinului, cât şi la nivelul Filialei.

8. Condiţiile de eligibilitate ale candidaţilor vor fi apreciate de o comisie numită de Colegiul Director al Filialei până la o dată limită prevăzută în calendarul de organizare a Conferinţei Teritoriale de alegeri.

Art.26

Documente necesare votului

• Buletinele de vot vor fi puse la dispoziţia participanţilor, cu drept de vot, în ziua scrutinului.
• Buletinele de vot se ridică personal de fiecare participant.
• Pierderea buletinului de vot nu dă dreptul la obţinerea unui duplicat.

Art.27

Votul

1. Buletinele de vot nu vor avea alte însemnări sau semne distinctive decât cele prevăzute de sistemul de votare, în caz contrar ele urmând a fi anulate.

2. Votarea se face prin bifarea cu X a opţiunii.

3. Buletinele de vot care nu conţin nici o opţiune sau conţin mai multe opţiuni decât numărul locurilor disponibile, pentru fiecare for de conducere ori pentru fiecare comisie, vor fi considerate nule.

Art.28

Scrutinul pentru Consiliul de Conducere Teritorial

1. Scrutinul are loc într-un singur tur.

2. Votarea se face direct şi secret, prin introducerea buletinelor în urnă.

3. Sunt aleşi candidaţii care au obţinut numărul cel mai mare de voturi.

4. În caz de egalitate de voturi pentru ultimul loc de pe listă va fi declarat ales candidatul cu cea mai mare vechime ca arhitect diplomat şi, în caz de egalitate ca vechime, arhitectul cel mai în vârstă.

Art.29

Scrutinul pentru Preşedintele Filialei

1. Preşedintele se alege în primul tur de scrutin, dacă unul dintre candidaţi a obţinut majoritatea simplă a voturilor valabil exprimate.

2. Al doilea tur de scrutin se va organiza dacă nici unul dintre candidaţi nu a întrunit majoritatea simplă a voturilor în primul tur.

3. La al doilea tur de scrutin vor participa primii doi candidaţi clasaţi în primul tur şi va fi ales candidatul care a obţinut cel mai mare număr de voturi, din totalul voturilor valabil exprimate.

Art.30

Consiliul de Conducere Teritorial

1. Între reuniunile Conferinţei Teritoriale activitatea Filialei este coordonată de Consiliul de Conducere Teritorial.

2. Prima şedinţă a Consiliului de Conducere Teritorial se va ţine în cel mult 15 zile de la data Conferinţei Teritoriale şi este considerată statutară în condiţiile prezenţei unei majorităţi de 2/3 a membrilor aleşi.

3. Consiliul de Conducere Teritorial, la propunerea preşedintelui Filialei, va proceda imediat la alegerea membrilor Colegiului Director Teritorial, prin vot secret al majorităţii simple a participanţilor.

4. Consiliul de Conducere Teritorial poate delega Colegiului Director Teritorial unele atribuţii care îi sunt conferite prin prezentul Regulament.

Art.31

Atribuţiile Consiliului de Conducere Teritorial

1. Consiliul de Conducere Teritorial are următoarele atribuţii:

1. alege la propunerea Preşedintelui şi dacă este cazul revocă Colegiul Director, respectiv pe vicepreşedinţii şi trezorierul Filialei;
2. aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli;
3. pregăteşte conferinţele teritoriale şi întocmeşte prin grupurile de lucru documentele care vor fi supuse aprobării acestora;
4. decide asupra procedurii de preluare a prerogativelor Preşedintelui Filialei, în caz de indisponibilitate temporară sau de lipsă a acestuia;
5. soluţionează contestaţiile depuse împotriva hotărârilor Colegiului Director Teritorial;
6. analizează modul de gestionare al patrimoniului Filialei;
7. iniţiază proiecte pentru modificări legislative sau normative care privesc domeniul proiectării construcţiilor şi modul de exercitare al profesiei de arhitect şi stabileşte relaţii de colaborare şi parteneriat cu Primăria Municipiului Bucureşti şi primăriile sectoarelor capitalei în domeniul dezvoltării urbane şi autorizării construcţiilor;
8. în îndeplinirea atribuţiilor sale, Consiliul de Conducere Teritorial se organizează pe grupuri de lucru specializate pe domenii şi probleme, în care poate angrena şi specialişti sau colaboratori din afara Ordinului, remuneraţi pentru munca lor;
9. Consiliul de Conducere Teritorial poate stabili indemnizaţii de reprezentare, indemnizaţii de şedinţă, onorarii pentru personalul de specialitate atras în funcţie de obiectivele stabilite şi volumul de muncă apreciat, iar fondurile necesare se vor asigura din fondul prevăzut în bugetul Filialei cu aceasta destinaţie la dispoziţia Colegiului Director Teritorial;
10. aplică sancţiunile prevăzute de art.35 al (2) lit. a-b din Legea nr. 184/2001-republicata, cu modificările şi completările ulterioare;
11. face propuneri pentru acordarea calităţii de membru de onoare al Ordinului Arhitecţilor din România;
12. acordă calitatea de membru onorific al Filialei;
13. orice alte atribuţii, conferite, potrivit legii, de Conferinţa Teritorială care nu intră în contradicţie cu Regulamentul OAR adoptat de Conferinţa Naţională.

2. Pentru patru absenţe consecutive nemotivate de la şedinţele convocate, membrul Consiliului de Conducere Teritorial decade din această funcţie, în urma constatării acestei situaţii printr-un act al Colegiului Director, care va fi aprobat de Consiliul de Conducere Teritorial.

3. Locul membrului decăzut din funcţie este luat de următorul candidat, care a întrunit cel mai mare număr de voturi la Conferinţa Teritorială, cu condiţia respectării prevederilor de la art. 28 alin. 3 din prezentul regulament.

Art.32

Şedinţele Consiliului de Conducere Teritorial

1. Consiliul de Conducere Teritorial se întruneşte o dată la trei luni, la convocarea Preşedintelui.

2. Preşedintele poate convoca Consiliul de Conducere Teritorial, cu avizul prealabil al Colegiului Director Teritorial, de câte ori consideră necesar.

3. Preşedintele va convoca Consiliul de Conducere Teritorial şi la cererea scrisă a trei din membrii Colegiului Director Teritorial sau la cererea scrisă a 2/3 din membrii Consiliul de Conducere Teritorial.

4. Ordinea de zi este fixată de Preşedinte, cu avizul prealabil al Colegiului Director Teritorial, dacă este cazul.

5. Reuniunile trebuiesc convocate cu cel puţin o săptămână înainte; convocarea va cuprinde locul, data, ora de desfăşurare şi ordinea de zi stabilită; materialele supuse discuţiei şi avizării vor fi puse la dispoziţia membrilor, cu cel puţin trei zile înainte.

6. Şedinţa este considerată statutară în prezenţa majorităţii simple a membrilor Consiliului de Conducere Teritorial, cu excepţia şedinţei de alegeri a membrilor Colegiului Director, când prezenţa trebuie să fie de cel puţin 2/3 dintre membri.

7. Votul este deschis, cu excepţia celui pentru alegerea membrilor Colegiului Director Teritorial, iar hotărârile se adoptă cu majoritate simplă, incluzând în aceasta şi votul Preşedintelui.

8. În exercitarea atribuţiilor sale, Consiliul de Conducere Teritorial emite hotărâri şi avize, adoptate cu majoritatea simplă a celor prezenţi, incluzând în aceasta şi votul preşedintelui.

9. Şedinţele Consiliului de Conducere Teritorial sunt consemnate într-un proces verbal, semnat de către Preşedinte şi secretarul executiv al Filialei.

10. Copii ale procesului verbal al fiecărei şedinţe, semnat de Preşedinte şi secretarul executiv, însoţite de materiale votate, în forma lor definitivă, vor fi transmise spre informare în termen de o săptămână, membrilor Consiliului de Conducere Teritorial. Hotărârile Consiliului de Conducere Teritorial se transmit şi Ordinului.

Art.33

Colegiul Director Teritorial

1. Având în vedere ca numărul membrilor Consiliului de Conducere Teritorial depăşeşte 20 de membri, se constituie un Colegiu Director al Filialei, format din patru vicepreşedinţi şi un trezorier.

2. Candidaţii pentru Colegiul Director vor fi propuşi de către Preşedintele Filialei, dintre membrii Consiliului de Conducere Teritorial, pe domeniile prevăzute la art. 35 alin. 2.

3. Colegiul Director este ales prin votul secret al majorităţii simple a membrilor Consiliului de Conducere Teritorial la prima şedinţă a acestuia.

4. În cazul în care un membru al Colegiul Director nu îşi mai poate exercita mandatul, din motive obiective sau prin demisie, locul va fi ocupat de un membru Consiliului de Conducere Teritorial, propus de Preşedinte şi ales prin vot secret.

5. Cel puţin două treimi din numărul membrilor Colegiului Director trebuie să fie arhitecţi cu drept de semnătură.

6. Colegiul Director poate fi revocat în totalitatea lui sau în parte în cazul în care se află în imposibilitatea de a-şi îndeplini mandatul sau se constată neîndeplinirea misiunilor asumate de către acesta sau, după caz, de către unii membri ai acestuia.

7. Din Colegiul Director face parte de drept Preşedintele Filialei.

Art.34

Atribuţiile Colegiului Director Teritorial

1. Colegiul Director are următoarele atribuţii:

1. coordonează activitatea curentă a Filialei;
2. coordonează pregătirea Conferinţei Teritoriale, prin comitetul de organizare a acesteia;
3. aprobă organigrama aparatului administrativ al Filialei;
4. întocmeşte proiectul de buget şi îl supune aprobării Consiliului de Conducere Teritorial;
5. asigură informarea membrilor Filialei asupra problemelor specifice şi hotărârilor adoptate;
6. controlează evidenţa şi întocmirea Tabloului Teritorial al Arhitecţilor din Municipiul Bucureşti;
7. coordonează şi controlează întocmirea bazei de date a Filialei;
8. coordonează şi controlează întocmirea evidenţei lucrărilor depuse pentru a primi dată certă;
9. coordonează activitatea de eliberare a dovezilor de luare în evidenţă a proiectelor de arhitectură din documentaţiile tehnice pentru autorizarea construcţiilor (DTAC) sau după caz a celor de desfiinţare (DTAD);
10. organizează concursul de ocupare a funcţiei de secretar executiv al filialei, dispune angajarea acestuia şi informează Consiliul de Conducere Teritorial;
11. dispune angajarea, prin concurs, a personalului administrativ;
12. coordonează şi supervizează modul de gestionare a patrimoniului filialei şi al bugetului;
13. aplică sancţiunile prevăzute la art. 38 alin. (2) lit. a) şi b) din Legea 184/2001-republicata, la propunerea Comisiei Teritoriale de Disciplină.
14. numeşte un expert contabil autorizat care, împreună cu cei doi arhitecţi aleşi în Conferinţa Teritorială, face parte ca membru titular din Comisia Teritorială de Cenzori.
15. întocmeşte raportul anual privind activitatea Filialei şi îl supune spre analiză Consiliului de Conducere Teritorial;
16. analizează rapoartele de activitate a grupurilor de lucru şi dispune măsuri, după caz.

2. Atribuţiile membrilor Colegiului Director Teritorial sunt repartizate pe domenii.

3. Colegiul Director Teritorial poate îndeplini şi alte atribuţii delegate de către Consiliul de Conducere Teritorial.

Art.35

Vicepreşedinţii

1. Vicepreşedinţii Filialei sunt înlocuitori de drept ai Preşedintelui, în ordinea stabilită de Consiliul de Conducere Teritorial.

2. Vicepreşedinţii asistă Preşedintele în coordonarea, informarea şi reprezentarea Filialei şi fiecare are atribuţii specifice legate de:

1. legislaţie, regulamente şi onorarii;
2. profesie, educaţie şi pregătirea profesională;
3. organizare, relaţia cu membrii;
4. imagine si relaţia cu mass-media.

3. Fiecare vicepreşedinte coordonează grupul de lucru/grupurile de lucru constituit/constituite în domeniul/domeniile său/sale de activitate, potrivit prevederilor de la alin. 2.

Art. 36

Trezorierul

1. Trezorierul, conform cu orientările stabilite de Consiliul de Conducere Teritorial, este însărcinat cu controlul şi execuţia bugetului Filialei.

2. Proiectul de buget, pregătit de serviciul de specialitate al Filialei şi sub controlul Trezorierului, însuşit de Colegiul Director se supune aprobării Consiliului de Conducere Teritorial.

3. În fiecare an, cel mai târziu la 15 mai, Trezorierul va prezenta Consiliului de Conducere Teritorial un raport privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul financiar anterior.

Art.37

Şedinţele Colegiului Director Teritorial

1. Colegiul Director se întruneşte în şedinţă cel puţin odată pe lună, precum şi de câte ori este necesar, la convocarea Preşedintelui Filialei. Ordinea de zi a şedinţelor este fixată de Preşedinte.

2. Şedinţele sunt convocate cu cel puţin 2 zile înainte; convocarea va cuprinde locul, data şi ora de desfăşurare. Fac excepţie de la prevederile anterioare cazurile de urgenţă.

3. Preşedintele are obligaţia de a convoca Colegiul Director în termen de 5 zile de la solicitarea scrisă a trei din membrii acestuia.

4. Şedinţa este considerată statutară în prezenţa majorităţii membrilor Colegiului Director. La şedinţă pot asista persoanele invitate pentru aceasta, fără a avea drept la deliberări şi vot.

5. Votul este deschis, iar hotărârile se adoptă cu majoritate simplă, incluzând în aceasta şi votul Preşedintelui.

6. Şedinţele Colegiului Director sunt consemnate într-un proces verbal de şedinţă ţinut într-un registru special. Procesele verbale ale şedinţelor vor consemna obligatoriu: în deschidere, numele şi prenumele celor prezenţi, care vor semna pentru conformitate, ordinea de zi propusă şi cea aprobată, un rezumat al luărilor de cuvânt şi votul pe fiecare material supus avizării sau aprobării.

7. Procesul verbal al fiecărei şedinţe a Colegiului Director, semnat de secretarul executiv şi de membrii prezenţi la respectiva şedinţă, se îndosariază spre consultare şi informare.

Art.38

Preşedintele Filialei Teritoriale Bucureşti a O.A.R.

1. Preşedintele reprezintă Filiala în relaţiile sale cu persoane fizice şi juridice de drept public sau privat, din ţară şi străinătate, putând să încheie, în numele Filialei, convenţii, parteneriate, protocoale şi contracte.

2. Preşedintele Filialei are următoarele atribuţii:

1. convoacă Colegiul Director Teritorial şi Consiliul de Conducere Teritorial şi conduce şedinţele celor două foruri şi cele ale Conferinţei Teritoriale;
2. propune domenii de interes pentru înfiinţarea unor grupuri de lucru, altele decât cele stabilite prin prezentul regulament;
3. în exercitarea atribuţiilor curente Preşedintele emite decizii şi circulare;
4. asigură executarea hotărârilor adoptate;
5. ordonanţează cheltuielile bugetare ale Filialei;
6. dispune viramentul cotei către Ordin;
7. este reprezentantul legal al Filialei în relaţia cu salariaţii acesteia;
8. emite deciziile de suspendare a membrilor pentru neplata cotizaţiei anuale şi suspendarea la cerere;
9. este îndreptăţit să primească toate hotărârile de sancţionare disciplinară dispuse împotriva membrilor filialei;
10. semnează hotărârile Conferinţei Teritoriale, Consiliului de Conducere Teritorial şi Colegiului Director;
11. îndeplineşte alte atribuţii privind activitatea Filialei.

3. În caz de indisponibilitate temporară sau de lipsă pentru o perioadă mai mare de 20 de zile, prerogativele sale vor fi preluate de unul dintre vicepreşedinţi, cu excepţia trezorierului, în ordinea stabilită de Consiliul de Conducere Teritorial.

4. Procedura preluării prerogativelor va fi stabilită prin hotărâre a Consiliului de Conducere Teritorial odată cu alegerea membrilor Colegiului Director Teritorial.

5. Preşedinte ales al filialei are un mandat de 4 ani şi nu mai mult de două ori consecutiv.

Art.39

Organizarea aparatului administrativ

1. Organigrama aparatului administrativ al Filialei se aprobă prin hotărârea Colegiului Director.

2. Atribuţiile angajaţilor Filialei se stabilesc prin contractele individuale de muncă, fişele posturilor şi regulamentul intern, aprobate de Colegiul Director, potrivit legislaţiei în materie.

Art.40

Atribuţiile secretarului executiv

1. Secretarul executiv coordonează şi controlează activitatea curentă a aparatului administrativ, având atribuţiile şi obligaţiile prevăzute în fişa postului aprobată de Colegiul Director.

2. Secretarul executiv se bucură de stabilitate în funcţie şi nu poate fi schimbat ca urmare a alegerii de noi foruri de conducere ale Filialei.

Art. 41

Evidenţe şi baze de date

1. Filiala constituie şi gestionează baza de date a membrilor săi.

2. Baza de date a Filialei este formată din:

1. secţiunea generală, care cuprinde toate datele despre membri, date înregistrate la înscrierea în Ordin şi completate pe parcurs;
2. secţiunea publică, reprezentând Tabloul Teritorial al Arhitecţilor din Municipiul Bucureşti şi care cuprinde datele din Tabloul Naţional al Arhitecţilor, precum şi registrul de luare în evidenţă a proiectelor de arhitectură din cadrul documentaţiei supuse autorizării, proiecte elaborate de către arhitecţii/conductorii arhitecţi cu drept de semnătură membrii ai Filialei.

3. Informaţii din secţiunea publică a bazei de date pot fi postate şi pe site-ul propriu al Filialei.

4. La sfârşitul fiecărui an până la data de 10 decembrie, Filiala are obligaţia să comunice Ordinului, în format electronic, Tabloul Teritorial al Arhitecţilor din Municipiul Bucureşti corespunzător situaţiei de la aceea dată, în vederea întocmirii Tabloului Naţional al Arhitecţilor. La solicitarea Colegiului Director al Ordinului, Filiala are obligaţia de a transmite şi alte date ale membrilor înscrişi, în termen de 10 zile de la solicitarea formulată în scris.

5. Filiala are obligaţia să furnizeze terţilor, numai în baza unei cereri scrise, orice informaţie legată de datele înregistrate în Tabloul Teritorial al Arhitecţilor din Municipiul Bucureşti.

6. Transmiterea către terţi a datelor cu caracter personal ale membrilor este interzisă, cu excepţia cazurilor prevăzute de lege.

7. Persoanele care operează bazele de date vor semna un angajament de confidenţialitate, în condiţiile legii.

Art. 42

Comisia Teritorială de Cenzori

1. Comisia Teritorială de Cenzori este formată din 3 (trei) membri titulari şi 2 supleanţi, dintre care doi titulari şi doi supleanţi aleşi dintre membrii filialei de către Conferinţa Teritorială.

2. Din Comisia de Cenzori va face parte, în mod obligatoriu, un expert contabil cu statut de membru titular, numit de către Colegiul Director al Filialei.

3. Persoanele alese în funcţia de membru al Comisiei de Cenzori au un mandat de 4 (patru) ani şi nu mai mult de două ori consecutiv.

4. Comisia se întruneşte:

1. pentru prima dată în termen de 15 de zile de la alegerea ei şi desemnează prin vot secret preşedintele comisiei;
2. în şedinţe ordinare trimestriale, precum şi la sfârşitul mandatului forurilor de conducere ale Filialei, înainte de Conferinţa Teritorială;
3. în şedinţe extraordinare, ori de câte ori este nevoie, la solicitarea Preşedintelui Filialei, a Consiliului de Conducere Teritorial, a Colegiului Director Teritorial sau în cazul unor sesizări.

5. Şedinţele sunt considerate statutare dacă sunt prezenţi cel puţin 2 dintre membrii comisiei, dintre care în mod obligatoriu expertul contabil.

Art. 43

Atribuţiile Comisiei Teritoriale de Cenzori

Comisia Teritorială de Cenzori asigură controlul financiar intern al Filialei şi are următoarele atribuţii:

1. verifică modul în care se colectează veniturile, se efectuează cheltuielile, este administrat patrimoniul Filialei, precum şi corectitudinea datelor din evidenţele contabile şi certifică bilanţul Filialei;
2. verifică dacă cheltuielile Filialei se regăsesc în bugetul aprobat de consiliul de conducere teritorial, în hotărârile Colegiului Director Teritorial şi în deciziile de ordonanţare emise de Preşedintele Filialei;
3. întocmeşte rapoartele trimestriale de verificare şi le prezintă în termen de 5 zile Preşedintelui, precum şi raportul anual de descărcare de gestiune a forurilor alese ale Filialei şi îl prezintă Consiliului de Conducere Teritorial spre aprobare;
4. întocmeşte un raport general de descărcare de gestiune a forurilor alese ale filialei pe perioada mandatului şi îl prezintă Conferinţei Teritoriale, spre aprobare.

Art. 44

Comisia Teritorială de Disciplină

1. Comisia Teritorială de Disciplină este formată din 9 membrii titulari şi patru membrii supleanţi, aleşi de către Conferinţa Teritorială dintre membrii Filialei.

2. Persoanele alese în Comisia Teritorială de Disciplină au un mandat de 4 ani şi nu mai mult de două ori consecutiv.

3. Competenţele Comisiei Teritoriale de Disciplină sunt cele stabilite prin Legea 184/2001-republicată, cu completările şi modificările ulterioare, iar activitatea sa se desfăşoară în conformitate cu Regulamentul OAR şi Codul de procedură jurisdicţională a comisiilor de disciplină ale filialelor teritoriale şi al Comisiei Naţionale de Disciplină a OAR.

4. În cadrul completelor de judecată care soluţionează cazuri în care sunt implicaţi arhitecţi cu drept de semnătură nu pot fi numiţi membrii ai Comisiei de Disciplina cu pregătirea de conductori arhitecţi.

Art. 45

Raporturile Filialei cu Ordinul

1. Preşedintele Filialei Teritoriale Bucureşti a O.A.R. face parte din grupul de lucru al preşedinţilor de filiale constituit la nivelul Ordinului.

2. Filiala, sub sancţiunea nulităţii, nu poate emite hotărâri şi decizii contradictorii actelor administrative ale forurilor de conducere ale Ordinului.

3. Filiala este obligată să aducă la cunoştinţa Ordinului următoarele:

1. hotărârile şi deciziile emise de forurile de conducere ale Filialei;
2. modul în care au fost aduse la îndeplinire hotărârile şi deciziile forurilor de conducere ale Ordinului.

Art. 46

Raporturile patrimoniale

1. Filialele Ordinului pot încheia în nume propriu acte juridice de administrare şi conservare.

2. Filialele Ordinului pot încheia acte de dispoziţie numai în numele şi pe seama Ordinului, în baza hotărârii Colegiului Director al Ordinului.

Art. 47

Relaţia cu membrii Filialei

Preşedintele Filialei, Consiliul de Conducere Teritorial şi Colegiul Director Teritorial au obligaţia de a menţine şi dezvolta relaţii de colaborare permanentă cu membrii Filialei şi cu ceilalţi membri ai Ordinului, precum şi cu forurile de conducere a celorlalte filiale şi cele ale Ordinului.

CAPITOLUL 4 - PREVEDERI GENERALE ŞI DISPOZIŢII TRANZITORII ŞI FINALE

Art. 48

1. Concursurile de arhitectura şi de urbanism organizate de Filială se vor desfăşura pe baza Regulamentului de concursuri al Ordinului.

2. In juriile concursurilor publice interne care se organizează pentru investiţiile publice de interes naţional pe teritoriul Municipiului Bucureşti, va participa un arhitect cu drept de semnătură, desemnat de Colegiul Director al OAR, la propunerea Filialei.

3. Desemnarea arhitectului cu drept de semnătură în cadrul comisiilor de licitaţie prevăzute în Legea 184/2001-republicată, cu completările şi modificările ulterioare, se va face de către Colegiul Director al OAR cu acordul Colegiului Director Teritorial.

Art.49

Comisiile de specialitate ale Filialei vor funcţiona pe baza regulamentelor proprii aprobate de către Consiliul de Conducere Teritorial.

Art.50

1. Prezentul regulament se completează cu prevederile Legii 184/2001-republicată, cu completările şi modificările ulterioare şi ale Regulamentului de organizare şi funcţionare a OAR.

2. Proiectul de modificare şi completare al Regulamentului Filialei intră în vigoare după aprobarea sa de către Conferinţa Teritorială Bucureşti.

3. Eventualele amendamente sau modificări care se vor fi propuse în Conferinţa Teritorială, vor fi supuse la vot, şi cele care vor fi aprobate cu o majoritate simplă a participanţilor vor fi introduse în noul regulament prin grija Colegiului Director al Filialei.

4. Regulamentul Filialei, cu modificările şi completările aprobate în Conferinţa Teritorială din 28 octombrie 2011, va fi postat pe site-ul Filialei.

---

CONSILIUL DE CONDUCERE AL
FILIALEI TERITORIALE BUCUREŞTI A O.A.R.
octombrie 2011